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外觀設計註冊處如何處理外觀設計註冊申請？
註冊申請的審查程序可分爲以下階段：
- 提交日期的審查；
- 形式方面的審查；
- 將有關外觀設計註冊，並發出註冊證明書。
有關申請如沒有不足之處並符合註冊規定，則整個程序（由外觀設計註冊處接獲申請至將有關外觀設計註冊）需時最短為2個月。
第一階段－提交日期的審查
外觀設計註冊處在收到申請後不久便會通知申請人其申請的提交日期。
提交日期是外觀設計註冊處收到下列文件及費用的日期：
- 將外觀設計註冊的一項請求;
- 有關外觀設計的一項表述，該表述必須適宜作複製;
- 申請人的姓名或名稱和地址; 及
- 各項訂明費用。
提交日期會成為註冊日期，而註冊有效期的生效日期也以提交日期為準。外觀設計的新穎性亦以此日期作決定（聲稱具有優先權者除外）。
第二階段－形式方面的審查
外觀設計註冊處會在通知申請人提交日期後，對申請作形式上的審查。形式審查是指就申請表格規定的資料作出的審查。外觀設計註冊處不會對申請作實質的審查（例如有關外觀設計是否新的設計）或翻查已經註冊的外觀設計的紀錄。
若申請未能符合形式上的規定，外觀設計註冊處會通知申請人在3個月內更正不足之處。申請人若未能依期更正該些不足之處，其申請將會被當作撤回。
第三階段－註冊及發表
若申請符合形式上的規定，外觀設計註冊處會給予外觀設計註冊，在香港知識產權公報（網址為: http://www.ipd.gov.hk/chi/ip_journal.htm）刊登該註冊公告，並發出一份註冊證明書。
通常申請人在提交申請後2個月內便可獲發註冊證明書。在獲發註冊證明書後，註冊外觀設計擁有人可就侵犯其外觀設計的行為提出民事訴訟。
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